החתימה האלקטרונית הפכה לכלי הכרחי לייעול תהליכים ולהקל על עסקאות מקוונות, ובזכות הכלים המקושרים אליה נוכל לחתום על קובצי PDF עם תעודה דיגיטלית ב-Mac, למשל.
טכנולוגיית התעודות הדיגיטליות לא רק מבטיחה את האותנטיות והשלמות של מסמכים חתומים, אלא גם מספקת רמה נוספת של אבטחה ואמון בעולם הדיגיטלי, ולכן הקדשנו לה פוסט כדי להראות לכם את החשיבות שיש לה וכיצד אתם חייב להשתמש בו ולהגן עליו.
מהי תעודה דיגיטלית?
תעודה דיגיטלית היא מסמך אלקטרוני המשמש לאישור זהות של ישות מקוונת, כגון אדם, ארגון או אתר אינטרנט.
נניח שהיא פועלת כמעין "תעודת זהות דיגיטלית" ומונפקת לאחר שרשות אישורים (CA) או גורם מהימן מאמתים את זהות המבקש, כגון FNMT, וזה יעזור לך לחתום על מסמכים דיגיטליים כאילו אתה עושה את זה במו ידיך.
כיצד לחתום על PDF עם תעודה דיגיטלית ב-Mac?
חתימה על PDF עם תעודה דיגיטלית ב-Mac היא תהליך פשוט יחסית ואתה יכול לעשות זאת באמצעות האפליקציה "תצוגה מקדימה". מותקן במערכת ההפעלה עצמה.
קבל את התעודה הדיגיטלית שלך
ודא שהאישור הדיגיטלי שלך מותקן כהלכה ב-Mac שלך, כמו באופן אנלוגי למה שציינו ב עוד פוסט דומה לזה. זה כרוך בדרך כלל בהורדת האישור והקבצים הקשורים, כמו גם ביצוע השלבים להתקנתו.
פתח את ה-PDF עם תצוגה מקדימה
לחץ פעמיים על קובץ ה-PDF שאליו ברצונך לחתום פתח אותו ביישום "תצוגה מקדימה".. אבל אם בחרת מציג PDF אחר כמו Adobe Acrobat, כנראה שהאפליקציה הזו לא תיפתח עבורך. כדי לתקן זאת במקרה ש"תצוגה מקדימה" אינה אפליקציית ברירת המחדל לפתיחת קובצי PDF ב-Mac, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על קובץ ה-PDF, לבחור "פתח עם" ולאחר מכן לבחור "תצוגה מקדימה".
גש לפונקציית החתימה
לאחר פתיחת ה-PDF ב"תצוגה מקדימה", לחץ על תפריט "כלים" בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך בחר "הערה" או "הצג סרגל כלים של הערות", בהתאם לגרסת macOS שבה אתה משתמש.
פעולה זו תפתח את סרגל הכלים של ההערות בחלק העליון של ה-PDF.
הוסף חתימה והכנס אותה
בסרגל הכלים של ההערות, תמצא אייקון עם חתימה. לחץ על הסמל הזה ו בחר "צור חתימה מתעודה" ולאחר מכן תתבקש לבחור אישור דיגיטלי תקף ממחזיק המפתחות שלך.
לאחר בחירת התעודה הדיגיטלית שלך, החתימה שלך תיווצר אוטומטית ותתווסף לדף ה-PDF, ותשאיר לנו ללחוץ ולגרור את החתימה כדי למקם אותה במיקום הרצוי בתוך ה-PDF.
לאחר שהצבת את החתימה שלך על ה-PDF, ודא שאתה שומר את השינויים, לחיצה על "קובץ" בשורת התפריטים ובחירה ב"שמור" כדי לשמור את ה-PDF עם החתימה שלך.
האם יש עצות אבטחה למק שעלי לזכור בעת השימוש בתעודה דיגיטלית?
תעודה דיגיטלית זה משהו רציני, למה אנחנו הולכים לשקר. בוא נהיה כנים, לא היית נותן לאף אחד פנקס צ'קים או ניירות ריקים חתומים בתעודת הזהות שלך, נכון? ובכן, פחות או יותר זה אומר שמישהו יקבל את התעודה הדיגיטלית שלך, וזו בעיה רצינית.
אבל אם אינך רוצה לקחת סיכונים, אנו מזמינים אותך לעקוב אחר עצות הניהול שלנו לגבי התעודה הדיגיטלית:
שמרו על מערכת ההפעלה שלכם מעודכנת
וודא שמרו על מערכת ההפעלה של macOS וכל היישומים מעודכנים עם הגרסאות האחרונות ותיקוני האבטחה, שכן עדכונים רגילים מתקנים נקודות תורפה ומשפרים את אבטחת המערכת.
זהו אמצעי המניעה הגדול הראשון שיעזור לך נגד כל סוגי אירועי האבטחה הפוטנציאליים עם ה-Mac שלך, והתעודה הדיגיטלית לא תהיה יוצאת דופן.
השתמש בסיסמאות חזקות
הגן על ה-Mac שלך באמצעות סיסמה חזקה וייחודית, הימנעות משימוש בסיסמאות ברורות או קלות לניחוש, ושקול להשתמש במנהל סיסמאות כדי לאחסן ולנהל סיסמאות בצורה מאובטחת. ובקשר לזה, חשוב שתגן על התעודה הדיגיטלית שלך, שמירת עותק במקום בטוח המוגן בסיסמה חזקה.
כמובן, אני לא חושב שזה מובן מאליו שעליכם להימנע משיתוף התעודה שלכם או מידע הקשור אליו עם אנשים לא מורשים.
אפשר אפשרויות אבטחה ב-Mac
חומת האש המובנית ב-macOS יכולה לעזור להגן על ה-Mac שלך מפני התקפות רשת לא מורשות, אז חשוב להפעיל את חומת האש ולהגדיר כהלכה בהעדפות המערכת.
בנוסף, שקלו ברצינות להתקין תוכנות אנטי וירוס ואנטי תוכנות זדוניות ב-Mac שלך כדי להגן עליו מפני איומים מקוונים כגון וירוסים, תוכנות זדוניות ודיוג.
הצפין את הכונן הקשיח שלך
השתמש ב-FileVault, תכונת הצפנת הדיסק המובנית ב-macOS, כדי להצפין את תוכן הכונן הקשיח שלךאוֹ. זה יגן על הנתונים שלך במקרה שה-Mac שלך יאבד או ייגנב, וביניהם, הוא יצפין את התעודה הדיגיטלית כך שאדם לא מורשה לא יכול להשתמש בו כדי לעשות מה שהוא רוצה עם החתימה שלך.
השתמש בחיבור מאובטח
בעת גישה לאתרים רגישים או ביצוע עסקאות מקוונות, ודא שאתה משתמש בחיבור מאובטח באמצעות HTTPS ו הימנע מחיבור לרשתות Wi-Fi ציבוריות לא מאובטחות ושקול להשתמש ב-VPN כדי להגן על החיבור שלך אם אתה נוסע לחו"ל, מכיוון שאינך יודע מי עשוי להשתמש ב-WiFi הזה ולאילו מטרות.
נהל הרשאות אפליקציה
בדוק ו לנהל את ההרשאות של היישומים המותקנים ב-Mac שלך לשלוט לאילו נתונים ומשאבים הם יכולים לגשת, תוך הגבלת הרשאות רק ליישומים ולשירותים שאתה באמת צריך.
מה לעשות אם התעודה הדיגיטלית שלי נגנבה?
אם אתה סבור שהאישור הדיגיטלי שלך נגנב, תצטרך לפעול במהירות כדי למנוע שימוש זדוני בו.
למרבה המזל, הפתרון קל יחסית: צור קשר עם רשות האישורים שהנפיקה את התעודה הדיגיטלית שלך ו הודע להם שאתה מאמין שזה נפרץ, בבקשה לבטלו לאלתר כדי למנוע שימוש במרמה.
באופן זה, התעודה שברשותך תבוטל ותוכל להנפיק אישור חדש לשימוש עתידי.