דוא"ל הפך לכלי בסיסי בחיי היומיום שלנו, הן לניהול עבודה והן לשמירה על קשר עם משפחה וחברים. עם זאת, העלייה בספאם ובאימיילים לא רצויים היוותה אתגר של ממש עבור רוב המשתמשים., במיוחד עבור אלו המשתמשים ב-Apple Mail באייפון. ניהול, הפעלה וקביעת תצורה יעילים של מסנן הספאם לא רק מאפשרים לנו להימנע מאי נוחות, אלא גם מגנים עלינו מפני איומים פוטנציאליים כגון פישינג, תוכנות זדוניות או הונאה מוסווית היטב.
במאמר זה נסביר לכם שלב אחר שלב ובפירוט כיצד ניתן להפעיל ולהתאים אישית את מסנן הספאם ב-Apple Mail באייפון שלכם, וכן לשתף טריקים, טיפים ושיטות עבודה מומלצות כדי להימנע מקבלת הודעות לא רצויות, וכן להפיק את המרב מאפשרויות הפרטיות, הכללים והניהול שאפל מציעה.אם אתם רוצים להפסיק לבזבז זמן על מחיקת הודעות חשודות, כאן תמצאו את כל המידע השימושי והמעודכן שאתם צריכים כדי לשנות את חוויית הדוא"ל שלכם.
למה חשוב לסנן דואר זבל ב-Apple Mail?
ספאם, או דוא"ל לא רצוי, כולל את כל ההודעות שמפריעות לזרימת העבודה שלך ואף עלולות לסכן את הפרטיות שלך ואת אבטחת המכשירים שלך. תשעים וארבעה אחוזים מהתוכנות הזדוניות מגיעות דרך דואר אלקטרוני, וקמפיינים רבים של פישינג, הונאה, גניבת זהות והפצת קבצים זדוניים מוסווים כאימיילים פשוטים של מידע או פרסום. ללא ניהול נכון של מסנן דואר זבל, אתם מסתכנים בפתיחה בטעות של קישורים מסוכנים, הורדת קבצים נגועים או נפילה למלכודות הנדסה חברתית.
אפל מייל מובנה בכל המכשירים שלך מערכת לגילוי דואר זבל שלומדת עם הזמן מההרגלים שלכם ומההחלטות שאתם מקבלים, ומאפשרת לכם להפחית בהדרגה את מספר ההודעות המעצבנות המגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלכם. אבל, כפי שנראה, ניתן וצריך להגדיר את המערכת הזו בהתאם להעדפות ולצרכים שלכם.
כיצד פועל מסנן הספאם ב-Apple Mail לאייפון
מסנן הספאם ב-Apple Mail סורק אוטומטית כל הודעה נכנסת. בהתבסס על סדרה של קריטריונים כגון השולח, התוכן, נוכחות קישורים או מילים חשודים, המוניטין של השרת המקורי, בין היתר. כאשר הוא מזהה שאימייל עשוי להיות ספאם, הוא מעביר אותו לתיקיית "זבל" או "ספאם", ובכך מונע ממנו להתערבב עם ההודעות החשובות שלך.
המערכת פועלת בתהליך למידה מתמשך: בכל פעם שאתם מעבירים ידנית הודעה לתיקיית הספאם, או מאחזרים אותה מתיקיית הספאם מכיוון שמדובר בהודעה לגיטימית, האפליקציה לוקחת זאת בחשבון לקבלת החלטות עתידיות. בדרך זו, המסנן מתאים את עצמו להעדפות האישיות שלכם ומשפר את שיעור ההצלחה שלו.
שלב אחר שלב: הפעלה והגדרה של מסנן דואר הזבל ב-Apple Mail ב-iPhone
למרות שחלק מהסינון מופעל כברירת מחדל, התאמה אישית ווידוא שכל האפשרויות מופעלות הן חיוניות כדי לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מרוחקת.
העברת הודעות לתיקיית הספאם
- פתח את אפליקציית הדואר באייפון שלך.
- החליקו שמאלה על ההודעה החשודה.
- טוקה יותר ולאחר מכן הקש מעבר לגרוטאות o דואר לא רצוי.
- כל הודעה שתסמן בדרך זו תעזור למערכת לזהות דפוסים ושולחים עתידיים כבלתי רצויים.
שחזור הודעות שסומנו בטעות כספאם
- היכנס לתיקיה לא רצוי.
- בחר את ההודעה שאתה מזהה כתקינה.
- לחץ על הסמל כדי העבר לתיקייה ובחר תיבת הדואר הנכנס.
- הדואר "לומד" שהשולח אמין, ובעתיד, מיילים אלה יימסרו בהצלחה.
כללים והתאמה אישית מתקדמת מ-iCloud.com
ניתן ליצור כללים ספציפיים לסינון הודעות ישירות מ-iCloud: למד כיצד לנהל כללים מתקדמים ב-Mail.
- גישה ל icloud.com/mail עם ה-Apple ID שלך.
- בהגדרות, צור כללים מותאמים אישית לטיפול באימיילים משולחים מסוימים או עם מילות מפתח ספציפיות.
- לדוגמה, ניתן לשלוח אוטומטית לפח כל הודעה המכילה מבצעים, הגרלות או הודעות משולח לא ידוע.
- כללים ב-iCloud הם רבי עוצמה אם אתם מקבלים הרבה אימיילים באותו חשבון במכשירים שונים.
הגנה על פרטיות וחסימת תוכן חיצוני
שולחי ספאם מנצלים לעתים קרובות את הטעינה האוטומטית של תמונות או משאבים חיצוניים אחרים כדי לקבוע אם אימייל נפתח, ובכך לאשר שהחשבון שלך פעיל.
כדי להפעיל את הגנת הפרטיות ב-Mail:
- באייפון שלך, עבור אל הגדרות > Mail > הגנת פרטיות.
- הפעל את האפשרות הגנה על פעילות בדואר.
פעולה זו תמנע משולחים לא רצויים לקבל אישורי קריאה או אישורים על חשבון פעיל.
שימוש בשמות דוא"ל חלופי ובתכונה "הסתר את כתובת הדוא"ל שלי"
כדי להגן על הכתובת האמיתית שלך, אפל מציעה את האפשרות ליצור כינויים מ-iCloud.com לחלופין, אם יש לכם מנוי ל-iCloud+, השתמשו בתכונה "הסתר את האימייל שלי". תכונה זו מאפשרת לכם ליצור כתובות ייחודיות וזמניות שתוכלו לבטל בכל עת - שימושי מאוד לרישומים באינטרנט, אפליקציות או רכישות שבהן אינכם רוצים לחשוף את הכתובת העיקרית שלכם.
- מ iCloud.com: גש להגדרות הדוא"ל שלך וצור כינוי חדש, ונהל משם את ההפעלה או המחיקה שלו כשאינך זקוק לו עוד.
- עם iCloud+: השתמשו באפשרות "הסתר את האימייל שלי" באייפון שלכם כדי ליצור כתובות ייחודיות לכל אתר או שירות.
שיטות עבודה מומלצות להפחתת ספאם ולמניעת סיכונים
לא מספיק רק להגדיר את המסנן; ההנחיות הבאות יכולות לעזור לך למזער משמעותית את הגעת ההודעות הלא רצויות:
- אל תפרסמו את כתובת הדוא"ל שלכם בפורומים, ברשתות חברתיות או בדפים ציבוריים. ככל שהאימייל שלך חשוף יותר, כך קל יותר לספאמרים להשיג אותו.
- השתמשו בכתובות דוא"ל שונות בהתאם למטרה: אחד לעבודה, אחד לקניות אונליין, ואחד רק לחברים או משפחה. כך, אם אחד מהם נפגע, תוכלו להגביל את הנזק.
- הימנעו מפתיחת מיילים משולחים לא ידועים: אם אינך בטוח מי שלח את ההודעה או ששורת הנושא חשודה, מחק אותה מבלי לפתוח אותה. שולחי ספאם מזהים פעילות רק על ידי פתיחת ההודעה.
- לעולם אל תלחצו על קישורים או תורידו קבצים מצורפים מפני מיילים חשודים. וירוסים והתקפות פישינג רבים מוסווים כקבצים לכאורה לא מזיקים.
- אל תגיבו להודעות ספאם אפילו לא כדי לבטל את המנוי. אם המייל הוא באמת פרסומי (ניוזלטרים מחברה ידועה), תוכלו להשתמש בקישור "בטל מנוי". אם הוא נראה כללי או מפוקפק, עדיף לא ליצור קשר, מכיוון שתאשרו רק את תקפות הכתובת שלכם.
ניהול ותחזוקה של תיקיית הזבל
הודעות דוא"ל ש-Apple Mail מזהה כספאם מאוחסנות בתיקייה מיוחדת. אשר מתרוקנת אוטומטית כל 30 יום. חשוב שתבדוק את תיבת הדואר הזו מעת לעת כדי לוודא שלא הגיעו לשם הודעות לגיטימיות בטעות.
- אם תמצא הודעה חשובה בפנים דואר לא רצוי, העבר אותו בחזרה לתיבת הדואר הנכנס כדי לסייע באימון המערכת.
- לא ניתן לשחזר הודעות שנמחקו מתיקיית הספאם לאחר תקופת המחיקה האוטומטית, לכן אנא בדקו לפני שחלפו 30 הימים מקבלתן.
חסימת שולחים וניהול אנשי קשר לא רצויים
Apple Mail מאפשר לך לחסום לצמיתות שולחים כך שלא תקבל מהם הודעות נוספות. לאחר חסימה של כתובת, כל האימיילים העתידיים מאיש קשר זה יועברו אוטומטית לתיקיית הספאם שלך.
איך לחסום שולחים באייפון?
- ודא שאימייל הספאם שמור באפליקציה אנשי קשר מהאייפון שלך.
- לך אל הגדרות > Mail > אפשרויות שרשור, לחץ על אפשרויות שולח חסום ולהוסיף את איש הקשר החדש לרשימת החסומים.
- דרך נוספת: פתחו את ההודעה, הקישו על שם השולח, הקישו על "מאת" בכותרת ובחרו חסום איש קשר זה.
העדפה זו מסתנכרנת בין כל המכשירים המשויכים ל-Apple ID שלך אם הפעלת את iCloud Mail.
הגדרות מתקדמות של סינון דואר זבל (מ-Mac)
אם אתם מנהלים את הדוא"ל שלכם בעיקר ממחשב Mac, תפריט Apple Mail מציע הגדרות מתקדמות למסנן דואר זבל.:
- פתחו את הדואר ועברו אל דואר > הגדרות, בחר בכרטיסייה דואר לא רצוי.
- הקפד לסמן את התיבה הפעלת מסנן דואר זבל.
- באפשרותך לבחור להשאיר הודעות המסומנות כספאם בתיבת הדואר הנכנס שלך, להעביר אותן אוטומטית לתיקיית הספאם, או להחיל פעולות מותאמות אישית באמצעות מסננים מתקדמים.
- המערכת מאפשרת לך ליצור חריגים, כגון אי הכללת הודעות משולחים שכבר מופיעים בפנקס הכתובות שלך, במיילים קודמים, או שמזכירים אותך בשמך המלא.
זכור שכל שינוי שתעשה כאן ישפיע על החשבון המסונכרן, וגם על הדוא"ל שתקבל מהאייפון שלך.
מסננים נוספים וכללים מותאמים אישית ב-iCloud
אחד היתרונות הגדולים של Mailchimp הוא היכולת ליצור כללים לסינון וארגון אוטומטיים של מיילים נכנסים. זה שימושי במיוחד אם אתם מקבלים כמות גדולה של מיילים ורוצים להאציל חלק מהארגון מבלי שתצטרכו לבדוק הכל באופן ידני.
- מאתר icloud.com/mail, עבור אל מקטע ההגדרות וצר כלל חדש.
- ניתן להגדיר פעולות כגון העברת הודעות לתיקיות ספציפיות, העברתן, סימונן כנקראו או מחיקתן אוטומטית בהתבסס על שולח, נושא, תוכן ועוד.
- ניתן לערוך, להשבית זמנית או למחוק כללים בכל עת.
בנוסף, אם אתם מנהלים את האימייל שלכם ממספר מכשירים, כללי iCloud יחולו על כל מי שניגש לאותו חשבון.
המלצות אבטחה נוספות מפני ספאם ואיומים
אבטחה לא מסתיימת במסנני דואר זבל. ישנן מספר אסטרטגיות נוספות לחיזוק ההגנה מפני איומים:
- הפעל את אימות דו שלבי או אימות רב-גורמי ב-Apple ID שלך.
- ודא שמכשיר ה-iOS שלך מעודכן כך שיהיו בו תיקוני האבטחה האחרונים.
- היזהרו מבקשות למידע אישי, תשלומים או אישורים באמצעות דוא"ל.
- בדוק את כתובת השולח האמיתית (כתובות ספאם מכילות לעתים קרובות צירופים מוזרים).
- שימו לב לשגיאות כתיב, הודעות דחופות או בקשות יוצאות דופן - אלה לרוב סימנים לניסיון הונאה.
כיצד מתפתח מסנן הספאם ב-Apple Mail?
אפל מייל משתפרת כל הזמן הודות לדיווחים ופעולות של משתמשים. בכל פעם שאתה מזהה, מעביר או מאחזר הודעות, האלגוריתם לומד מההעדפות שלך.למעשה, אפל מתאימה מסננים, מוסיפה טכניקות זיהוי חדשות ואוטמת פגיעויות, ובכך מגבירה את רמת ההגנה מדי שנה.
בנוסף, שילוב בין מכשירים (iPhone, iPad, Mac, iCloud.com) פירושו שהחלטות שתקבלו במכשיר אחד ישפיעו על כל החשבון שלכם, מה שיאפשר לכם להתאים אישית את המסנן שלכם בכל המערכת האקולוגית של אפל.
מה לעשות אם תיבת הדואר הנכנס שלך מקבלת הרבה ספאם
אם אתם עדיין מקבלים הרבה דואר זבל למרות שכל מערכות הסינון שלכם מופעלות, נסו את הטיפים הבאים:
- ודא שכל הגדרות הגנת הפרטיות והספאם פעילות.
- חזקו את התהליך על ידי חסימה ידנית של שולחים חסרים.
- בדוק אם פרסמת את הכתובת שלך באתרים ציבוריים, פורומים או מדיה חברתית. אם כן, שקול ליצור כתובת חדשה או להשתמש בשמות דוא"ל חלומיים.
- שקול להוסיף מסנן ספאם נוסף או להתקין אפליקציית אבטחה תואמת.
- בדוק עם התמיכה הטכנית לגבי באגים ידועים או עדכונים ממתינים.
מקרים ספציפיים: חשבונות דוא"ל חיצוניים ב-Apple Mail (UGR או מוסדות אחרים)
אם אתם מנהלים חשבונות דוא"ל המשויכים לאוניברסיטאות או מוסדות דרך Mail on iPhone, עליכם לפעול לפי ההוראות הספציפיות כדי להגדיר כראוי את השרתים ולהבטיח את האבטחה. לדוגמה, בסביבה אוניברסיטאית, כמו אוניברסיטת גרנדה, מומלץ להשתמש ב-IMAP כדי לשלוח הודעות לשרת וב-TLS או SSL כדי להצפין את החיבור.
- לך אל הגדרות > Mail > חשבונות > הוסף חשבון.
- בחרו "אחר" אם החשבון אינו מופיע כברירת מחדל (לדוגמה, הוא אינו iCloud, Gmail או Exchange).
- הזן את פרטי הגישה שלך, שרתי IMAP ושרתי SMTP שסופקו על ידי המוסד. אם אתה מקבל הודעות על בעיות SSL, התאם את חשבונך בהתאם להנחיות המערכת.
- בדוק את התצורה מ הגדרות > Mail > החשבון שלך > מתקדם.
שימוש בכינויים, הרשמה לתיקיות וסנכרון נכון יגדילו את השליטה שלכם בדוא"ל הארגוני שלכם ויקלו על סינון דואר זבל.
מה לעשות אם אתם חווים עיכובים, שגיאות במשלוח או החזרות של הודעות?
אם אתם מבחינים בבעיות כגון הודעות שלא מגיעות, עיכובים בולטים או החזרות תכופות, מומלץ ליצור קשר עם Apple או עם צוות התמיכה של ספק השירות שלכם (למשל, תמיכת iCloud). לפעמים, פילטרים מוגזמים או כללים שגוי בתצורה עלולים לחסום בטעות הודעות חשובות.
בחשבונות iCloud Mail, הודעות שנשלחות לתיקיית הזבל נמחקות אוטומטית כל 30 יום, לכן מומלץ לבדוק מעת לעת לפני שאובדים מידע חשוב.
המלצות אבטחה נוספות מפני ספאם ואיומים
אבטחה לא מסתיימת במסנני דואר זבל. ישנן מספר אסטרטגיות נוספות לחיזוק ההגנה מפני איומים:
- הפעל את אימות דו שלבי או אימות רב-גורמי ב-Apple ID שלך.
- ודא שמכשיר ה-iOS שלך מעודכן כך שיהיו בו תיקוני האבטחה האחרונים.
- היזהרו מבקשות למידע אישי, תשלומים או אישורים באמצעות דוא"ל.
- בדוק את כתובת השולח האמיתית (כתובות ספאם מכילות לעתים קרובות צירופים מוזרים).
- שימו לב לשגיאות כתיב, הודעות דחופות או בקשות יוצאות דופן - אלה לרוב סימנים לניסיון הונאה.
כיצד מתפתח מסנן הספאם ב-Apple Mail?
אפל מייל משתפרת כל הזמן הודות לדיווחים ופעולות של משתמשים. בכל פעם שאתה מזהה, מעביר או מאחזר הודעות, האלגוריתם לומד מההעדפות שלך.למעשה, אפל מתאימה מסננים, מוסיפה טכניקות זיהוי חדשות ואוטמת פגיעויות, ובכך מגבירה את רמת ההגנה מדי שנה.
בנוסף, שילוב בין מכשירים (iPhone, iPad, Mac, iCloud.com) פירושו שהחלטות שתקבלו במכשיר אחד ישפיעו על כל החשבון שלכם, מה שיאפשר לכם להתאים אישית את המסנן שלכם בכל המערכת האקולוגית של אפל.
מה לעשות אם תיבת הדואר הנכנס שלך מקבלת הרבה ספאם
אם אתם עדיין מקבלים הרבה דואר זבל למרות שכל מערכות הסינון שלכם מופעלות, נסו את הטיפים הבאים:
- Verifica שכל ההגדרות "הגנת פרטיות" ו"ספאם" פעילות.
- חזקו את התהליך על ידי חסימה ידנית של שולחים חסרים.
- בדוק אם פרסמת את הכתובת שלך באתרים ציבוריים, פורומים או מדיה חברתית. אם כן, שקול ליצור כתובת חדשה או להשתמש בשמות דוא"ל חלומיים.
- Valora הוסף מסנן ספאם נוסף או התקן אפליקציית אבטחה תואמת.
- בדוק עם התמיכה הטכנית לגבי באגים ידועים או עדכונים ממתינים.
מקרים ספציפיים: חשבונות דוא"ל חיצוניים ב-Apple Mail (UGR או מוסדות אחרים)
אם אתם מנהלים חשבונות דוא"ל המשויכים לאוניברסיטאות או מוסדות דרך Mail on iPhone, עליכם לפעול לפי ההוראות הספציפיות כדי להגדיר כראוי את השרתים ולהבטיח את האבטחה. לדוגמה, בסביבה אוניברסיטאית, כמו אוניברסיטת גרנדה, מומלץ להשתמש ב-IMAP כדי לשלוח הודעות לשרת וב-TLS או SSL כדי להצפין את החיבור.
- לך אל הגדרות > Mail > חשבונות > הוסף חשבון.
- בחרו "אחר" אם החשבון אינו מופיע כברירת מחדל (לדוגמה, הוא אינו iCloud, Gmail או Exchange).
- הזן את פרטי הגישה שלך, שרתי IMAP ושרתי SMTP שסופקו על ידי המוסד. אם אתה מקבל הודעות על בעיות SSL, התאם את חשבונך בהתאם להנחיות המערכת.
- בדוק את התצורה מ הגדרות > Mail > החשבון שלך > מתקדם.
שימוש בכינויים, הרשמה לתיקיות וסנכרון נכון יגדילו את השליטה שלכם בדוא"ל הארגוני שלכם ויקלו על סינון דואר זבל.
מה לעשות אם אתם חווים עיכובים, שגיאות במשלוח או החזרות של הודעות?
אם אתם מבחינים בבעיות כגון הודעות שלא מגיעות, עיכובים בולטים או החזרות תכופות, מומלץ ליצור קשר עם Apple או עם צוות התמיכה של ספק השירות שלכם (למשל, תמיכת iCloud). לפעמים, פילטרים מוגזמים או כללים שגוי בתצורה עלולים לחסום בטעות הודעות חשובות.
בחשבונות iCloud Mail, הודעות שנשלחות לתיקיית הזבל נמחקות אוטומטית כל 30 יום, לכן מומלץ לבדוק מעת לעת לפני שאובדים מידע חשוב.