סדר היום הדיגיטלי הוא הדרך החדשה לתכנן את הימים, השבועות והחודשים שלך. כשאתה מתכנן דיגיטלי, אתה חוסך כסף, נייר, עומס וזמן. כשאתה מתחיל לתכנן את הזמן שלך באייפד, אתה עלול להרגיש קצת המום ממספר האפשרויות שעומדות לרשותך. לכן, אנו הולכים לראות כיצד להשתמש באייפד שלך כסדר יום.
סדר יום דיגיטלי הוא הגורם הקובע בין ארגון לכאוס טהור. הם גם מקור של רוגע: פורקן ליצירתיות, מחשבות חופשיות ותוכניות עתידיות. לך על זה!
הפוך את האייפד לאג'נדה דיגיטלית
החדשות הטובות הן שמתכננים חסרי נייר כאן כדי להישאר ולשנות את המשחק. אנחנו יכולים להשתמש ביישומים כמו הערות טובות 5, Notability, Noteshelf או Xodo, למשל.
באופן כללי, יש להם היבטים מאוד דומים ביניהם וגם עם אג'נדות נייר, עם ארגון לפי ימים ושבועות, בנוסף ליתרונות נוספים נוספים, כמו אי יצירת יותר פסולת, הם אינם תופסים יותר מקום...
הם כלים שימושיים במיוחד שיקלו בהרבה על התכנון שלך. הם גם ניתנים להתאמה אישית, קל ליצור דפים ייחודיים, בזמן שאתה מכין את שבוע הפרודוקטיביות שלך או את טיול הקיץ שלך. נכון שצריך קצת להתרגל, אבל אני מבטיח לכם שזה שווה את זה.
שימוש באג'נדה דיגיטלית יהפוך את חייך להרבה יותר קלים, ללא קשר לגילך, כי מתכנן מתאר (אפשרות נוספת שיש לנו) יש לו משתמשים בין 20 ל-80 שנים, והם הורים, תלמידים, יזמים, אנשי מקצוע בתחום הבריאות או בעלי עסקים.
כבונוס נוסף, אנו יכולים לשמור הכל בקלות ב-iCloud כדי להפחית את הסיכון לאובדן הערות חיוניות, ולשתף הערות עם הצוות המרוחק שלך בקלות.
כיצד לבחור את המתכנן הנכון
אחד ההיבטים הטובים ביותר של מתכננים דיגיטליים הוא המגוון הרחב של זמינות והתאמה אישית. ייתכן שכבר לא תצטרכו לקנות מתכנן לבית, לעבודה ואישי ככל שתוכלו בחר מתכנן דיגיטלי הכל באחד. וכבר לא תצטרכו לחפש שעה כדי למצוא את המדבקה שאתם צריכים, כי עכשיו תוכלו לשמור את כולם במקום אחד באמצעות ספר מדבקות דיגיטלי!
התחל בפירוט כל הדברים שהיית רוצה שהמתכנן שלך יכלול כדי שיהיה לך מושג טוב מה לחפש. כמה נקודות עשויות להיות:
- סיכום חודשי או סקירות שבועיות
- מעקבי הרגלים ולוחות זמנים
כיצד להשתמש באג'נדה דיגיטלית
הצעד הזה אולי הכי מפחיד, אבל זה לא חייב להיות ככה.
- ראשית עליך להיות בעל אייפד, שעובד כמו שצריך, ועם מסך גדול מספיק ואחסון טוב.
- כמו שאני תמיד אומר, והשותף הטוב ביותר של האייפד הוא אפל עיפרון, רק ודא שאתה בוחר את הגרסה של Apple Pencil שמתאימה לאייפד שלך. אם יש לך שאלות, אתה יכול לקרוא את המאמר הזה בנושא. אייפד ואפל עיפרון שכתבתי לפני כמה ימים.
- כעת, בחר את סדר היום הטוב ביותר המתאים ביותר לצרכים שלך, GoodNotes, Notability, Noteshelf, Outline Planner או Xodo הן אפשרויות מצוינות. אתה יכול גם לנסות כמה ימים, מכיוון שכמעט כולם מציעים תקופת ניסיון בחינם, כך שתוכל לראות טוב יותר איזה מהם מתאים לאורח החיים שלך.
חקור את כל הפרטים וההיבטים של המתכנן הדיגיטלי החדש שלך והתחיל להוסיף את כל הפרטים. אתה יכול להשתמש בגופנים מותאמים אישית או אפילו לקשט אותם על ידי הוספת מדבקות דיגיטליות.
היתרונות של אג'נדה דיגיטלית
לכל המוצרים הנהדרים יש יתרונות וחסרונות ולכן חיוני ללמוד עליהם ולקבל את ההחלטה הנכונה.
- אתה יכול לשמור הכל במתכנן אחד: מהחיים בבית לעבודה ולטיולי הפנאי שלך
- מתכננים דיגיטליים סלחנים מאוד, כך שתוכלו למחוק בקלות את כל הטעויות שאתם עושים
- ארגן וארגן מחדש כמה שתרצה: מתכננים דיגיטליים מאפשרים לך להעביר את התוכן שלך, גם אם כתבת אותו ביד. פשוט בחר אותו, גרור אותו למיקום אחר באותו עמוד, או העתק והדבק אותו בדף אחר
- אתה אף פעם לא מאבד את המידע שלך: קל מאוד לשמור עותקים של סדר היום הדיגיטלי שלך, הן מקומית והן באפשרויות iCloud או של צד שלישי, וכך לקבל גישה לסדר היום הדיגיטלי שלך מכל מקום בעולם וכמעט מכל מכשיר.
- אתה יכול לקשט את הדפים, להוסיף מדבקות ולארגן כרטיסיות. אם אתה מאוהב בגופנים מסוגננים, תוכל ללמוד כיצד להתקין גופנים מותאמים אישית ב-iPad לפני השימוש בהם בתוך המתכנן הדיגיטלי שלך.
- אנחנו יכולים גם לחוות את אותה תחושה שיש לנו כשעובדים עם נייר אמיתי. אם אתה אוהב לכתוב עם עט או עיפרון, שימוש במכשיר כמו Apple Pencil כדי לכתוב במתכנן הדיגיטלי שלך יאפשר לך לשמור על תחושת עט לנייר. כדי לשפר את החוויה שלך אתה יכול להשתמש ב-a מגן מסך דמוי נייר
- נייד במיוחד: הוא נהיה כבד רק כמו האייפד שלך, לכן חשוב לדעת באיזה אייפד לבחור למשימה זו.
- ידידותי לסביבה: מתכנן דיגיטלי מאפשר לך להציל כמה עצים ללא נייר
- קל לחלוק עם אחרים. אתה יכול בקלות לשתף ולשלוח את המתכנן שלך לאחרים באמצעות תכונות השיתוף של המתכנן. אתה יכול לשתף תמונות של סדר היום שלך, חלקים או סדר היום כולו כקובץ PDF.
- זה מתאים לך, אם אתה אוהב לכתוב בלילה, אתה תמיד יכול להשתמש במצב כהה.
- מאפשר לך לבצע זום - נהדר אם אתה מתקשה לקרוא אותיות קטנות יותר.
החסרונות של אג'נדה דיגיטלית
לכל המוצרים הנהדרים יש יתרונות וחסרונות ולכן חיוני ללמוד עליהם ולקבל את ההחלטה הנכונה.
- צריך טעינה: לסוללת האייפד לוקח זמן להתרוקן, זה נכון, אבל סדר יום נייר, כל עוד יש לך אותו בהישג יד, יהיה זמין לכתיבה.
- לא מסתנכרן עם לוחות שנה דיגיטליים, זה נכון שאנחנו יכולים לעשות את זה ידנית, או לחפש חלופות, אבל ככלל, באופן טבעי, זה לא מסתנכרן עם לוחות שנה כמו Google Calendar. לרוע המזל, גם האירועים שלך לא יסונכרנו עם Outlook.
- אפליקציות יומן רבות בתשלום, בדרך כלל תשלום בודד. אמנם זה חיסרון, אבל זה נכון שלאפליקציות האלה יש גם פונקציות נוספות נוספות.
- הגודל תלוי באייפד: גודל הדפים שלך יהיה תלוי בגודל הטאבלט שלך.