כיום, ניהול מסמכים דיגיטלי הפך לצורך יומיומי עבור סטודנטים, אנשי מקצוע ומשתמשי מכשירים ניידים של אפל. בין אם מסיבות עבודה, אקדמיות או אישיות, כלי יעיל לדיגיטציה של עבודות וטקסטים פיזיים עושה הבדל עצום בארגון ובפרודוקטיביות. כאן אפליקציות iOS ו-iPadOS מקוריות, כגון Notes ו-Files, יחד עם כמה חלופות מומלצות, ממלאות תפקיד מפתח. בואו נבחן שלב אחר שלב את הדברים הבאים: כיצד לסרוק מסמך ב-Notes ב-iOS וב-iPadOS.
אם יש לכם אייפון, אייפד או אפילו אייפוד טאץ' ותהיתם אי פעם איך תוכלו... סרוק מסמכים בקלות מבלי להתקין יישומים זריםמאמר זה ישמש כמדריך מפורט. תלמדו שלב אחר שלב כיצד לבצע סריקה מקצועית, כיצד להפיק את המרב מתכונות מקוריות ומהאפליקציות האלטרנטיביות הטובות ביותר, כיצד לחתום ולשתף את הקבצים הדיגיטליים שלכם, וטיפים שימושיים שיעשו את ההבדל בחיי היומיום שלכם.
סריקת מסמכים ב-Notes ב-iOS וב-iPadOS: השיטה המקורית הקלה ביותר
אפליקציית Notes של אפל אינה מיועדת רק לכתיבת רשימות או שמירת מחשבות מהירות. עבור מספר גרסאות של iOS ו-iPadOS, היא שילבה את אפשרות לסרוק מסמכים פיזיים ישירות באמצעות המצלמההחלק הכי טוב הוא שהתהליך הזה ממש אינטואיטיבי, מהיר, ואינו דורש הורדות נוספות.
- פתח את אפליקציית Notes באייפון או באייפד שלך ובחר פתק קיימת או צור פתק חדש כדי להוסיף את הסריקה.
- לחץ על סמל המצלמה אשר תמצאו בסרגל התחתון (באייפון) או בפינה הימנית העליונה (באייפד).
- בחר "סרוק מסמכים"המצלמה תיפתח ותהיה מוכנה ללכוד את הגיליון, החוזה או כל טקסט מודפס.
- הנח את המסמך מול המצלמה. אם יש לך סריקה אוטומטית הופעלההאפליקציה תזהה את הנייר ותצלם אותו באופן אוטומטי. אם אתם מעדיפים לעשות זאת בעצמכם, פשוט לחצו על כפתור הצילום או על אחד מכפתורי עוצמת הקול.
- לאחר נטילתו, תוכלו התאם פינות כדי לחתוך את התמונה ולהתאים אותה בצורה מושלמת לגודל המסמך.
- כשתהיו מרוצים, לחצו על "שמור קובץ סרוק" ולאחר מכן, אם ברצונך להוסיף עמודים נוספים לאותו מסמך, חזור על התהליך.
- לסיום, הקש על "להציל"הסריקה תופיע ישירות בהערה שלך.
בנוסף לשיטה זו, ניתן גם השתמש בדרכים אחרות בתוך Notes לסריקה. לדוגמה, בפתק פתוח, אם תלחץ על הלחצן כפתור "עוד". (שלוש הנקודות), תראו את האפשרות לסרוק את המסמך, וזה נוח אם כבר כתבתם או ערכתם תוכן.
מה עוד אפשר לעשות לאחר סריקת מסמך?
לאחר שהנייר עובר דיגיטציה, Notes מספק לך מספר כלים נוספים להשלמת ניהול הקבצים:
- חתימה על מסמכים דיגיטליתפתחו את הסריקה ששמרתם, הקישו על סמל הסימון (הוא נראה כמו עט), לאחר מכן בחרו בסמל "+". בחרו "מוּצָק" כדי לכלול רובריקה שמורה או ליצור אחת חדשה בעזרת האצבע או, במקרה של אייפד, בעזרת אפל עיפרון.
- שתף את הסריקהמההערה, ניתן לשלוח את המסמך דרך הודעות, דואר, וואטסאפ, או אפילו להעלות אותו לשירותי ענן כמו iCloud Drive, Google Drive או Dropbox.
- יצירת קבצי PDF אוטומטייםכאשר תייצא את המסמך הסרוק שלך מ-Notes, הוא יישלח בפורמט PDF, מה שמקל על הדפסה או אחסון מקצועי.
סריקת מסמכים באמצעות אפליקציית הקבצים: אלטרנטיבה מקורית נוספת
לא כולם יודעים שלאפליקציית הקבצים, הכלולה גם כסטנדרט ב-iOS וב-iPadOS, יש מערכת סריקת מסמכים משלה. מה זה יכול לעשות בשבילכם? בעיקר, זה לשמור את המסמך הסרוק. ישירות לתיקייה במכשיר שלך או לכל שירות אחסון ענן תואם, כגון iCloud, Google Drive או Dropbox.
- פתח את האפליקציה רשום ועבור לתיקייה שבה ברצונך לאחסן את הסריקה (לדוגמה, "ב-iPhone שלי" או "iCloud Drive").
- לחץ על שטח ריק עד להופעת תפריט ההקשר.
- בחר "סרוק מסמכים"אם אינך רואה זאת במבט ראשון, ייתכן שתצטרך ללחוץ על החץ ימינה כדי להציג אפשרויות נוספות.
- המצלמה שלך תפעל, תמסגר את המסמך ותלחץ על כפתור הצילום.
- התאם את הקצוות, וכאשר אתה מרוצה, לחץ על "להציל".
בדרך זו, המסמך הסרוק יופיע כ- קובץ PDF בתוך התיקייה שנבחרה, עם שם ברירת המחדל "מסמך סרוק". אם תרצו, תוכלו לשנות את שמו, להעבירו או לשתף אותו לפי הצורך.
האם ניתן לסרוק טקסט ישירות לתוך פתק?
בנוסף לסריקת מסמכים כתמונות או קבצי PDF, פונקציית "סריקת טקסט" מאפשרת לך דיגיטציה והמרה של כל תוכן כתוב בכתב יד או מודפס לטקסט הניתן לעריכה שיש לך בהישג יד. לדוגמה, אם אתה רושמת מספר טלפון על פיסת נייר או צריך להמיר כתובת במהירות לדיגיטציה, אתה יכול:
- פתח את "הערות" וצור הערה חדשה או הזן הערה קיימת.
- לחצו על סמל המצלמה ובחרו באפשרות «סריקת טקסט».
- כוון את המצלמה אל התוכן הכתוב. כאשר המערכת תזהה את הטקסט, היא תאפשר לך להכניס אותו ישירות לתוך ההערה על ידי הקשה על "לְהַכנִיס".
תכונה זו משתמשת במנוע ה-OCR של אפל, המסוגל לזהות את שניהם טקסט מודפס ככתב יד (כל עוד זה קריא על ידי מצלמה). לאחר הסריקה, תוכלו לערוך אותו, לתקן שגיאות ולהשתמש בו בהערות או במסמכים שלכם. כדי ללמוד עוד על איך להפיק את המרב מתכונה זו, אנו ממליצים לקרוא מאמר זה. מדריך לסריקה עם אייפון.
מגבלות המצלמה הסטנדרטית לסריקת טקסט
אם אתם משתמשים באנדרואיד, ייתכן שאתם רגילים לסרוק טקסט פשוט על ידי כיוון המצלמה אל המסמך; במכשירים מסוימים, כמו שיאומי, זה עובד באופן טבעי, והטקסט שחולץ מופיע מיד. ב-iOS זה משתנה: למרות שרואים תיבה כשמתמקדים על נייר, מדובר רק בפוקוס אוטומטי, לא בסריקה בפועל של טקסט.
לכן, כדי לסרוק טקסט באייפון או אייפד, עליך להשתמש באפליקציית Notes או באפליקציית סריקה., לא אפליקציית המצלמה הגנרית. זה חשוב כדי למנוע בלבול או בזבוז זמן בחיפוש אחר תכונה שאינה קיימת ישירות במצלמה. להשוואה בין אפליקציות ותכונות, ניתן לבקר כאן השוואה בין Freeform לאפליקציות אחרות.
אפליקציות מומלצות לסריקת מסמכים ב-iOS
אם אתם מחפשים אפשרויות נוספות מעבר לאלו המקוריות, חנות האפליקציות מציעה מספר אפליקציות ייעודיות המציעות יתרונות נוספים, החל מפורמטי ייצוא מותאמים אישית ועד לכלי זיהוי ועריכה מתקדמים:
iScanner
אפליקציה לגמרי בספרדית וניתן להוריד בחינם, למרות שהוא כולל רכישות בתוך האפליקציה. זה מאפשר סריקת מסמכים לפורמט PDF או JPEG ולהוסיף בקלות חתימות אלקטרוניות. הוא גם מנהל מספר מסמכים מרובי עמודים לתוך קובץ PDF יחיד, וזה נהדר עבור דוחות ארוכים או מצגות מקצועיות.
עדשת אופיס של מיקרוסופט
אפליקציית מיקרוסופט הזו מפורסמת ביכולתה ל שיפור תמונות של מסמכים ולוח לבןהיא משתמשת בבינה מלאכותית כדי לזהות ולמטב טקסט, ללכוד כרטיסי ביקור ולשמור הכל בפורמטים של PDF, Word, PowerPoint או Excel. ניתן גם לשמור בקלות ישירות ב-OneNote, OneDrive או אנשי קשר.
CamScanner
אולי הידוע ביותר בקרב משתמשי אפל, CamScanner בולט בזכות החיתוך החכם והשיפור האוטומטי שלומערכת ה-OCR מחלצת בקלות טקסט ומנהלת סריקות מרובות עמודים בקובץ יחיד. ניתן גם להוסיף חתימות אלקטרוניות, בדיוק כמו ב-iScanner.
אפשרויות נוספות: יצירת קבצי PDF, הדפסה ושיתוף
פתרונות מקוריים והרבה מהאפליקציות המומלצות יצירת קבצי PDF באופן אוטומטי לאחר השלמת הסריקה. לאחר מכן ניתן לייצא את קבצי ה-PDF ישירות לאפליקציות כמו Adobe Acrobat או PDF Expert, ואפילו להדפיס אותם דרך Wi-Fi ממכשיר Apple שלכם. פשוט לחצו לחיצה ארוכה על המסמך, מצאו את האפשרות "שתף" בתפריט ובחרו "הדפס". בחרו את המדפסת שלכם, בחרו את הצבע, מספר העותקים והעמודים, וסיימתם.
אם עליך לייצא סריקה בפורמט אחר כמו JPEG, תצטרך להשתמש באפליקציות של צד שלישי, מכיוון שכלים מקוריים עובדים רק עם קבצי PDF.
טיפים לסריקה מושלמת ב-iOS וב-iPadOS
- נקה את המצלמה לפני הסריקה, ובכך למנוע מריחות או טשטוש במסמך הסופי.
- הנח את המסמך על משטח שטוח ומואר היטב כך שהזיהוי האוטומטי ימוסגר היטב והטקסט קריא.
- אם אתם סורקים מספר עמודים, השתמשו באפשרות להוסיף סריקות נוספות לפני השמירה.
- בדוק את הגדרות הצבע והחיתוך לאחר הצילום כדי להבטיח איכות ולהסיר רקעים מיותרים.
חתימה על מסמכים סרוקים מ-iOS
חתימה על מסמכים מ-Notes או Files שימושית במיוחד למשימות מהירות. לאחר הסריקה, פשוט הקישו על סמל הסימון, בחרו את אפשרות החתימה, צרו את החתימה שלכם (ניתן לעשות זאת באמצעות האצבע או Apple Pencil) והניחו אותה במיקום המתאים. ניתן להתאים את הגודל והמיקום לטעמכם לפני שמירת השינויים. כדי להרחיב על טכניקה זו, תוכלו לעיין במדריך זה. מדריך לחתימה מאייפון או אייפד.
מה לגבי פרטיות ואבטחה?
אפל נוקטת משנה זהירות בהגנה על מידע אישי. כל מה שאתם סורקים ב'פתקים' או 'קבצים' נשמר באופן מקומי, ואם אתם מעלים אותו ל-iCloud, הוא מוצפן אוטומטית.לאפליקציות של צד שלישי יש לעתים קרובות גם מערכות הצפנה, אך מומלץ לבדוק את ההרשאות ומדיניות הפרטיות שלהן לפני השימוש בהן, במיוחד אם אתם סורקים מסמכים רגישים.
כפי שראיתם, גם עם הכלים של iOS ו-iPadOS וגם עם אפליקציות ייעודיות, סריקת מסמכים וטקסט באייפון או באייפד שלך היא מהירה, מאובטחת וניתנת להתאמה אישית מלאה.שילוב עם אפליקציות ושירותי ענן אחרים של אפל מאפשר אחסון, עריכה ושליחה קלים. לפרטים נוספים, ניתן לבקר בדף זה. מדריך מתקדם לסריקה עם האייפד שלך.
