אקסל לעומת מספרים: מה הכי טוב לניהול נתונים?

אם אנחנו רוצים ליצור לוח שנה, לעקוב אחר העסק שלנו, או לבצע כמה חשבוניות מהחשבונות האישיים שלנו, עלינו לבחור בגיליונות אלקטרוניים. ואם אתה מחפש את התוכנה האידיאלית לביצוע חשבונות אלה, עשויות לעלות על הדעת כמה אפשרויות. הטובים ביותר עבור משתמש Mac הם כנראה Numbers ו- Microsoft Excel.

שתי התוכניות הללו, עם היתרונות והחסרונות שלהן, וההבדלים ביניהן, נשארות שתי התוכניות הטובות ביותר שקיימות כרגע לביצוע פונקציה זו. אם אתה אדם אשר לא ברור באיזה משני אלה להשתמש, הגעתם למקום הנכון, כי כאן נעזור לכם להבהיר את השאלה הזו. כאן אני אראה לך עד כמה שתי התוכנות הללו שונות? y באיזה מהם כדאי להשתמש בהתאם למשימה שברצונך לבצע?.

הבדלים בין Microsoft Excel ל- Numbers

operativo Sistema

אם אנחנו מדברים על מערכת ההפעלה שבה שניהם עובדים, עלינו להדגיש זאת Microsoft Excel היא תוכנה אוניברסלית. זה אומר שהוא עובד על כל מכשיר, בין אם זה של אפל או של מיקרוסופט (אם אנחנו מדברים על Windows); זה אפילו נייד בקלות לתוכנות דומות באנדרואיד, לינוקס ואחרות. מצד שני, Numbers עובד רק על מערכת ההפעלה של אפל.

במכשירי אפל, ההתקנה יכולה להתבצע ב-Mac, iPhone או iPad. זה יתרון גדול, כי זה מייעל את קצב העבודה. לדוגמה, אם נתחיל עבודה ב-Mac שלנו, נוכל להמשיך אותה מהאייפון.

Excel אינו מותאם בצורה מושלמת ל-MacOS, בעת שימוש באפליקציית Microsoft במכשירים שייך ל אפל, אנחנו הולכים להבין את חסרונות תפקודיים של התוכנה בהשוואה לגרסת Windows. כמו כן, נראה מה עובד. mucho טוב יותר ב-Mac מאשר ב-iPhone או ב-iPad, שבהם ניתן למצוא חסרונות גדולים והשבתה לפעמים.

מחיר

היבט חשוב להשוואה בין שתי התוכניות הוא המחיר של כל אחת מהן, וזה שיש א הבדל רחב בין שניהם. במקרה של מספרים, יש לנו אפליקציה שכבר משולבת בחבילת iWork, כך שהיא חינמית לחלוטין.

לכן, כל מי שמפעיל את ה-Mac שלו יעמוד לרשותו חבילת האפליקציות המלאה, מבלי לשלם שום דבר.

עם זאת, אותו דבר לא קורה עם אקסל, מכיוון שזה קורה דורש תשלום חוזר. על מנת לגשת לתוכנה זו יש לשלם עמלה חודשית למיקרוסופט, שתעניק לנו גישה אליה משרד 365, לשם מגיע מנהל הגיליון האלקטרוני.

במקרה של סטודנטים, יהיה להם יתרון שיש להם א עמלת הנחה במנוי, אבל זה עדיין מוצר שצריך לשלם עליו.

ממשק יישום

הבדל גדול שאתה יכול להבחין בו ברגע שאתה נכנס לכל אחת מהתוכניות הללו הוא תכנית של שתי היישומים. במקרה של מספרים, אנו מוצאים ממשק מינימליסטי, פשוט יותר. לכן, אם אתה אוהב סוג זה של עיצוב, אתה תאהב את היישום הזה.

בחלק העליון של המסך, בתוך האפליקציה, נוכל למצוא תפריט של כלים בסיסיים ביותר. אלו יפותחו תמיד בתתי התפריטים שנמצאים בצד שמאל של המסך.

יתר על כן, בטבלאות נוכל לראות הבדלים, שכן לא הכל מוצב, וגם, לכותרת שלהם יש צבע שונה מ-Excel.

יתר על כן, באקסל ההבדלים ברורים, ניתן למצוא את הכלים כברירת מחדל בחלק העליון. עם זאת, זה יכול לתת א תחושת מורכבות כאשר רואים כל כך הרבה אפשרויות זמינות מהרגע הראשון, אבל האמת היא שזה הופך להרבה יותר פרקטי כפי שאתה משתמש בו.

במילים אחרות, Number היא אפליקציה ידידותית למשתמשים לא מנוסים, בעוד ש-Excel הוא כלי יעיל יותר.

למעלה, נראה כפתורים הפועלים ככרטיסיות והופכים אותך ליותר פרודוקטיבי. גם אתה יכול השתמש בקיצורי מקלדת כדי לחסוך זמן בחיפוש אחר כלי ספציפי.

תבניות זמינות

עבור המשתמש הבסיסי של אפליקציה זו, תבניות חשובות מאוד. אלה חוסכים לנו זמן רב, על ידי יצירת חללים שונים להזנת נתונים פיננסיים או ביצוע חשבונית. זו הסיבה לשתי האפליקציות יש תבניות שונות שניתן להשתמש בהן לסביבת עבודה בסיסית ומקצועית.

כל אחד מאלה ניתן למצוא כאשר אנו ניגשים לאפליקציה, אם כי אנו יכולים גם להוריד אותם מהרשת. עם זאת, אם נדבר על ה תבניות ברירת מחדל של כל אחד משתי היישומים הללו, מספרים לוקחים את ההובלה.

לתבניות מספרים יש חלק אסתטי יותר אטרקטיבי ויש להם מוכה מגוון, מציאת תבניות שמטרתן ליצור לוחות שנה לעבודה או מסמכים חשבונאיים.

מצד, אקסל משתמש בעיצוב גס ורציני הרבה יותר, בנוסף למספר גבוה יותר של אלה מאשר Numbers..

מקום לעבודה

סביבת העבודה חשובה, שכן היא המקום שבו יישמרו כל הנתונים במסמך שלנו. זה משהו מסורתי מגיליונות אלקטרוניים, כך שנוכל למצוא הבדלים רחבים אם נשווה את שניהם תוכנה.

באופן ספציפי לאקסל יש בסך הכל 1 שורות ו-048 עמודות. זה מאפשר לכתוב כמות גדולה של נתונים בתוכנית הזו, וקשה לנו מאוד להשתמש בכל השטח הזה.

מצד שני, ל- Numbers יש גודל קטן יותר של עמודות ושורות. באופן ספציפי, יש לו 65 שורות ו-535 עמודות, הרבה פחות מאקסל. על כל פנים, זה רלוונטי רק ל כמה אמביציהs מקצועיes, שכן כמעט ולא נבלה את כל כמות השטח הזו על בסיס יומי.

טיפוגרפיה של שולחן

עיצוב האפליקציה אינו מבוסס רק על העיצוב הכללי של האפליקציה. עלינו לקחת בחשבון גם את הצגת הנתונים שאנו הולכים לעבד. עיצוב טוב של נתונים או קופסאות לאחסון אותם תמיד מגדיל את הקלות בהבנתם טוב יותר.

אם לוקחים בחשבון היבט זה, אנו יכולים לומר זאת לשני היישומים יש טיפוגרפיה איכותית למדי. בשניהם ניתן לשנות את הגודל, הצבע והעיצוב של הנתונים והתאים. בנוסף, נוכל גם לבצע חלוקה עם מספר קווים, כדי שנוכל ליצור שולחן בהתאמה אישית לחלוטין לפי טעמכם.

למיקרוסופט יש מערכת גופנים הרבה יותר שלמה, אבל ב-Numbers נוכל לראות אסתטיקה עדיפה מאקסל. למרות שזה משהו שצריך אולי לראות בו כתוספת, אין לתת לזה כל כך חשיבות בבחירה, שכן כל אחד מהכלים עושה עבודה הגונה..

גרפיקה שונה

בסוג זה של יישומים, תמיד שלה יש צורךs סוגים שונים של גרפים כדי להיות מסוגלים לארגן את הנתונים המתקבלים בצורה מעשית יותר. לכן, שני יישומים אלה משלבים פונקציה זו, אולם כל אחד מהם שונה בהיבט זה.

אקסל מבוסס יותר על קהל מקצועי ולכן הגרפים אינם מהטובים ביותר מבחינת עיצוב. יש לזה עיצובים מפוכחים, ולא אטרקטיביים בעיני הציבור, אבל כן, הם יעילים. בנוסף, אנו יכולים להשתמש בכלים חיצוניים כדי לקבל תצוגה טובה יותר של הנתונים הללו.

לצידו, אפל השקיעה יותר מאמץ בעיצוב הגרפיקה שלה, מה שהופך אותם ליותר כיף בעיניים ופחות שטוחים. בדרך זו הם מעשירים את המצגות שלהם בעיצובים מקוריים יותר, ביצוע מספרים, אשוב פעם, הבחירה הטובה ביותר אם אתה חושב על אסתטיקה.

תכנות

בחלק הזה, אקסל היא אפשרות מצוינת הודות לתאימות שלה לקוד התכנות של Visual Basic. זה מאפשר מגוון רחב של אפשרויות, במיוחד כאשר מתחשבים בחברה גדולה. כל כך תכנות כגון מאקרו מאפשר להשתמש בטבלאות דינמיות, אוטומציה של משימות ופרויקטים.

אפשרויות אלה הן כמעט בלעדיות לאקסל, אז אם נעבור ל- Numbers, נראה מעט אפשרויות אוטומציה ותכנות. זה, ללא ספק, בגלל מספרים מוקדש לקהל בסיסי יותר. לכן, אם אינכם מתכננים לבצע פעולות מסובכות, למעשה לא תפספסו את האפשרות הזו.

ל- Numbers יש פונקציונליות מוגבלת, אבל זה עשוי להספיק

כפי שכבר ראינו, ישנם הבדלים רבים בין שתי התוכניות הללו, אם כי יש גם כמה קווי דמיון. זה ברור ש אקסל ומיקרוסופט הן ההורים של הגיליונות האלקטרוניים, מאז שהם נמצאים בשוק מאז 1985. מצד שני, Numbers קיים רק מאז 2007, נראה בבירור בכמה היבטים שסקרנו.

באופן כללי, אנו יכולים לומר זאת Numbers היא אפליקציה המיועדת לקהל בסיסי יותר, ללא ידע נרחב במחשבים. לכן, זו אופציה טובה למי שלא רוצה להוציא כסף וצריך משהו בסיסי לעבוד איתו.

אקסל, מצדו, הוא כלי מקצועי, שבו אנחנו יכולים אפילו לתזמן ולהפוך נתונים לאוטומטיים, כל עוד אנו משלמים את התשלום החודשי.

ההמלצה הסופית שלנו היא לנצל את Numbers במידה שהיכולות שלה מאפשרות לנו. אם בשלב מסוים הצרכים שלנו עולים על התוכנה המקורית של אפל, עלינו להתחיל לחשוב על רכישת תוכנית Office 365.

וזה הכל, ספר לי בהערות באילו משתי האפשרויות האלה אתה חושב להשתמש כדי לנהל את הנתונים שלך.